Dokumen Eksternal ​

Purchase Order ​

Apabila pembeli telah membuat dokumen Purchase Order, maka user akan melihat Purchase Order Number yang sudah dibuat oleh pembeli dan status nya adalah New

1. User dapat klik Nomor Purchase Order tersebut untuk melihat data dokumen Purchase Oder tersebut
2. Apabila user ingin memenuhi Purchase Order tersebut, user dapat menggunakan tombol Process Shipment
3. Memilih Shipment Type
4. Tekan tombol Confirm
5. Secara otomatis akan membuatkan dokumen Shipment, dan user dapat melengkapi data – datanya, data yang harus diisi memiliki tanda *
6. Setelah User menyelesaikan dokumen Shipment, maka status Purchase Order Number tersebut akan menjadi Completely Fullfiled

Shipment ​

Apabila user ingin mengirimkan barang untuk memenuhi Purchase Order yang diterima, maka user dapat membuat dokumen di menu Shipment.

Via Impor Template ​

Untuk melakukan pembuatan dokumen Shipment user bisa menggunakan template yang sudah disedikan.

1. Klik tombol Template
2. Lengkapi data untuk sheet Shipment, Detail, dan Document
3. Id pada sheet Shipment digunakan untuk menghubungkan dengan Detail dan Document
4. Untuk pengisian Port menggunakan Kode Port ( ex: IDTPP untuk Tanjung Priok)
5. Untuk pengisian Tanggal menggunakan format : dd/mm/yyyy or yyyy-mm-dd
6. Setelah seluruh data TemplateShipment.xlsx sudah dilengkapi, bisa di Import menggunakan tombol Import.
7. Setelah import berhasil, maka akan muncul data sesuai yang diisikan di template tersebut, dan status nya adalah Draft
8. Untuk melihat data dokumen tersebut, user dapat mengklik number yang diinginkan
9. Apabila seluruh data sudah dilengkapi, user dapat menekan tombol Submit
10. Apabila sudah selesai, maka dokumen Shipment tersebut akan berstatus Ready
11. Setelah Pengusaha KB memproses Shipment yang dikirimkan dan sudah membuat dokumen PIB nya, maka status dokumen Shipment tersebut akan menjadi Converted to PIB

Via Tambah Baru ​

Untuk melakukan pembutan dokumen manual, user bisa menggunakan tombol Tambah Baru untuk pembuatan dokumen.

1. Klik tombol Tambah Baru
2. Setelah user menekan tombol Tambah Baru, maka user akan diminta untuk melengkapi data yang harus diisi dengan lambang *
3. Setelah sudah melengkapi data yang diperlukan user dapat menekan tombol Simpan
4. Setelah itu akan muncul 3 tab baru, yaitu Purchase Order, Goods, dan Vendor Documents
5. Pada tab Purchase Order user dapat menggunakan tombol Get All Outstanding, untuk mengirimkan seleuruh Purchase Order yang berstatus New, atau menggunakan tombol Choose Purchase Order, dengan tombol Choose Purchase Order user dapat memilih apakah akan mengirimkan berdasarkan Purchase Oder atau per unit nya.
6. Setelah seluruh data dilengkapi maka user dapat menekan tombol Submit untuk menyelesaikan dokumen Shipment
7. Apabila sudah selesai, maka dokumen Shipment tersebut akan berstatus Ready
8. Setelah Pengusaha KB memproses Shipment yang dikirimkan dan sudah membuat dokumen PIB nya, maka status dokumen Shipment tersebut akan menjadi Converted to PIB