Panduan Awal ​

Pendaftaran ​

Sebelum menggunakan KLOP, maka setiap Customer ataupun Supplier, harus mendaftarkan perusahaannya pada KLOP terlebih dahulu. Untuk melakukan pendaftaran pada KLOP maka Bapak Ibu bisa menuju app.klearance.online

​

Pastikan ketika melakukan pendaftaran, Bapak Ibu mengisikan data perusahaan sudah sama dengan data yang ada pada menu About pada TPB CEISA

​

Masuk ke TPB CEISA perusahaan Anda kemudian cari menu About

​

Berikut ini video panduan untuk pendaftaran:

Menyambungkan Perusahaan ​

Sebelum Bapak Ibu bisa menerima PO dari Customer atau mengirimkan PO ke Supplier, maka Bapak Ibu perlu menghubungkan perusahaan Bapak Ibu terlebih dahulu.

Supplier ​

Apabila perusahaan Bapak Ibu berperan sebagai Supplier, maka Bapak Ibu hanya perlu menunggu perusahaan Bapak Ibu sudah terhubung dengan Customer

Setup Akun ​

Setelah perusahaan Bapak Ibu berhasil terhubung dengan Customer, maka berikutnya Bapak Ibu bisa melakukan setup akun terlebih dahulu, ada beberapa informasi penting yang nantinya akan digunakan saat pembuatan BC 2.7

Setup Akun Klearance ​

​

Untuk melakukan pengaturan Bapak Ibu bisa klik yang ada pada gambar diatas

​

​

Dimohon Bapak Ibu melakukan pengisian Id Modul & Versi TPB, untuk mendapatkan informasi Id Modul & Versi TPB, Bapak Ibu bisa menuju TPB CEISA, lalu ke menu About

​

​

​

​

​

Pastikan Akun Default sudah sesuai dengan informasi about pada TPB CEISA, dan untuk Akun Terhubung sudah terisi dengan Akun Customer Bapak Ibu

​

​

Untuk Format Aju bisa kosongkan saja, karena sistem yang nanti akan membuatkan format ajunya, menggunakan informasi Id Modul & KPBC yang sudah diisikan pada Akun Default

​

Untuk Tujuan Pengiriman bisa diisikan apabila Bapak Ibu ingin mengisikan default

Pengecekan Customer PO ​

Pastikan Bapak Ibu, melakukan pengecekan pada menu Customer PO, untuk mengetahui PO yang terbaru dan PO mana saja yang masih belum diselesaikan. Untuk lebih lengkapnya Bapak Ibu bisa melihat video berikut ini:

Tarik Data Master Barang ​

Sebelum melanjutkan pembuatan BC 2.7 maka Bapak Ibu perlu mengisikan data Master Barang yang akan digunakan pada BC 2.7, namun ada kondisi dimana perusahaan Bapak Ibu memiliki Kode Barang Internal, sehingga untuk mengisikan data Master Barang terbagi menjadi 2 cara yaitu:

Tarik Data Dari PO ​

Apabila Kode Barang Bapak Ibu sudah sama dengan Kode Barang milik Customer, maka Bapak Ibu bisa menggunakan Tarik Data Dari PO untuk mengisikan data Master Barang, dari data PO yang dibuat oleh Customer. Untuk cara melakukan Tarik Data Dari PO, Bapak Ibu bisa melihat video berikut ini:

Tarik Data Dari Mapping ​

Apabila Kode Barang Bapak Ibu berbeda dengan Kode Barang milik Customer, maka Bapak Ibu harus berdiskusi terlebih dahulu dengan pihak Customer, agar pihak Customer bisa membuat Mapping Kode Barangnya, setelah data Mapping sudah dibuatkan oleh pihak Customer, maka secara otomatis data Kode Barang Internal Bapak Ibu akan muncul pada Master Barang, apabila Kode Barang Bapak Ibu masih belum muncul, maka Bapak Ibu bisa menggunakan tombol Tarik Data Dari Mapping. Untuk cara melakukan Tarik Data Dari Mapping, Bapak Ibu bisa melihat video berikut ini:

Pembuatan BC 2.7 ​

Sebelum melakukan Pembuatan BC 2.7 pada KLOP, ada 2 cara untuk melakukan pembuatan BC 2.7, yaitu sebagai berikut ini:

Sistem ​

Apabila Bapak Ibu sudah memiliki sistem berupa IT Inventory/SAP/ERP yang dapat mengirimkan data langsung ataupun restore ke TPB CEISA, maka Bapak Ibu bisa mengikuti step - step berikut ini:

1. IT Inventory/SAP/ERP mengirimkan & mengeluarkan Excel Format TPB CEISA
2. Kirim Respond pada TPB CEISA
3. Tarik Respond pada TPB CEISA untuk mendapatkan Nomor & Tanggal Daftar
4. Backup Dokumen BC 2.7 tersebut
5. Restore Dokumen BC 2.7 tersebut pada KLOP

6. Setelah Dokumen BC 2.7 yang direstore muncul pada KLOP, maka proses pembuatan BC 2.7 sudah selesai

Manual ​

Apabila Bapak Ibu melakukan pembuatan BC 2.7 dengan cara pengisian manual di TPB CEISA ataupun Template yang nantinya akan direstore ke TPB CEISA, maka KLOP ini akan sangat membantu pembuatan dokumen BC 2.7, untuk cara pembuatan Bapak Ibu bisa mengikuti step - step berikut ini:

• Pengisian Header : klik disini
• Pengisian Detail : klik disini
• Pengisian Detail Melalui PO Customer, Menggunakan UI :
• Pengisian Detail Melalui PO Customer, Menggunakan Template :

• Pengisian Bahan Baku Template :

• Pengisian Bahan Baku dengan jumlah lebih dari 1 Bahan Baku :

• Pembuatan Dokumen BC 2.7 Manual :