Appearance
Mengundang Vendor
Ketika sudah melakukan pendaftaran dan sudah berhasil melakukan pengaturan akun, setiap vendor bisa mengundang juga vendor lainya. Untuk mengundang vendor sendiri terbagi menjadi dua, yaitu Vendor Luar Negeri & Dalam Negeri dan Vendor Kawasan Berikat, untuk mengundang masing- masing vendor ini juga berbeda, akan di jelaskan sebagai berikut:
Vendor Luar Negeri & Dalam Negeri
- Klik menu Administrasi
- Klik User
- Klik Tambah Baru
- Masukkan Email, Nama, dan Telp Perusahaan
- Pilih Tipe Eksternal untuk mendaftarkan vendor
- Masukkan Kode Pemasok yang diinginkan
- Setelah semua data sudah lengkap, user dapat menekan tombol Simpan
- Setelah itu tambahkan group dengan menekan tombol Tambah pada tab group dan masukkan External Vendor
- Setelah itu email undangan untuk vendor tersebut akan dikirimkan ke email vendor yang sudah didaftarkan
- Apabila user PT. Asia mengundang supplier PT. Vendor, lalu disaat itu juga ada user PT. Jaya mengundang supplier PT .Vendor, maka link undangan dari user PT. Asia akan kadaluwarsa dan terganti dengan link undangan user PT. Jaya, sehingga user PT. Asia perlu mengirim kembali undangan untuk PT. Vendor
Vendor Kawasan Berikat
- Klik menu Master
- Klik Akun
- Klik Vendor KB yang ingin diundang
- Apabila Jenis Fasilitas nya adalah KB, maka akan muncul tombol Vendor Klearance One Portal
- Klik Hubungkan pada informasi vendor
- Apabila vendor sudah menjadi tenant Klearance One Portal, maka secara otomatis vendor tersebut akan terhubung, namun apabila vendor belum menjadi tenant Klearance One Portal, maka user harus mengundang user tersebut via email
- Masukkan Email dan Nama Vendor untuk melakukan invite vendor tersebut untuk menjadi tenant klearance one portal
- Apabila user PT. Asia mengundang supplier PT. Vendor, lalu disaat itu juga ada user PT. Jaya mengundang supplier PT .Vendor, maka link undangan dari user PT. Asia akan kadaluwarsa dan terganti dengan link undangan user PT. Jaya, sehingga user PT. Asia perlu mengirim kembali undangan untuk PT. Vendor