PIB ​

Saat ini anda berada diproses nomor 4, dimana setelah user Eksternal selesai melakukan pembuatan dokumen Shipment, maka selanjutnya user Internal bisa melakukan pengisian dokumen PIB, untuk pengisian dokumen PIB terbagi menjadi 6 bagian, yaitu sebagai berikut:

Input Header ​

Untuk melakukan input header adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Tambah Baru
2. Melengkapi data – data yang harus diisi, data yang wajib diisi memiliki tanda *
3. Setelah melengkapi data, user dapat menekan tombol Simpan
4. Status dokumen akan berubah menjadi Draft, dan akan muncul tab Detil, Purchase Order, Invoice Penerimaan, Dokumen, Kemasan, dan Kontainer

Input Detil Barang ​

Untuk melakukan input detil barang terbagi menjadi beberapa cara yaitu:

Via Template ​

1. Klik Tombol Template
2. Lengkapi data TemplatePibDetail.csv
3. Untuk pengisian pada TemplatePibDetail ada beberapa point penting yaitu:
   1. Negara harus diisikan dengan kode negara ( Ex: ID untuk Indonesia)
   2. KondisiBarang diisikan dengan angka 1 untuk Barang Baru dan 2 untuk Barang Bukan Baru
   3. NilaiVD & TanggalJatuhTempo hanya diisikan apabila jenis transaksinya adalah PRO dan ROY
4. Setelah melengkapi data TemplatePibDetail.csv bisa diimpor menggunakan tombol Import
5. Apabila pengisian sudah benar, maka detil barang akan terbentuk sesuai dengan data yang diisikan di TemplatePibDetail
6. Jika ingin mengubah data detail tersebut dapat menekan tombol Pensil yang ada di sebelah kanan row per detil barang tersebut
7. Jika ingin menghapus detil yang diinginkan bisa menggunakan tombol Tong Sampah yang ada di sebelah kanan row per detil barang tersebut, namun apabila ingin menghapus seluruh detil barang yang ada, bisa menggunakan tobmol Hapus Semua
8. Apabila ingin mengisikan bea tambahan seperti BM Anti Dumping, BM Tindak Pengaman, BM Imbalan, dan BM Pembalasan, bisa dengan menekan tombol Pensil pada detil barang yang diinginkan, lalu menekan tombol Isi Bea Masuk Tambahan

Manual ​

1. Klik tombol Tambah Baru
2. Melengkapi data – data yang harus diisi, data yang wajib diisi memiliki tanda *
3. Apabila ingin mengisikan bea tambahan seperti BM Anti Dumping, BM Tindak Pengaman, BM Imbalan, dan BM Pembalasan, bisa dengan menekan tombol Isi Bea Masuk Tambahan
4. Setelah seluruh data sudah lengkap bisa menekan tombol Simpan
5. Setelah itu akan muncul 3 tab baru untuk mengisikan tab Jenis Transaksi, Fasilitas, dan Lartas
6. Untuk mengisikan jenis transaksi, user bisa menekan tombol Tambah Jenis Transaksi, untuk jenis transaksi PRO dan ROY, wajib mengisikan Jumlah dan Tanggal Pengajuan.
7. Untuk mengisikan fasilitas, user bisa menekan tombol Menghubungkan Dokumen Fasilitas, jenis dokumen yang dapat dihubungkan dengan fasilitas memiliki beberapa jenis yang nantinya akan di jelaskan pada bagian Jenis Dokumen Fasilitas klik disini
8. Untuk mengisikan lartas, user bisa menekan tombol Menghubungkan Dokumen Lartas, jenis dokumen yang dapat dihubungkan dengan lartas memiliki beberapa jenis yang nantinya akan di jelaskan pada bagian Jenis Dokumen Lartas klik disini

Purchase Order ​

1. Klik tombol Pilih Purchase Order
2. Untuk melakukan add detail melalui Purchase Order terbagi menjadi 2 cara yaitu:
   1. Per Satuan
   • Per Satuan digunakan apabila user tidak bisa melengkapi Purchase Order tersebut secara langsung, atau hanya ingin mengirimkan barang tertentu saja
   2. Per Nomor PO
   • Per Nomor PO digunakan apabila user ingin menyelesaikan per Purchase Order tersebut, maka user bisa menggunakan menu Per Nomor PO.
3. Setelah user menggunakan Per Satuan atau Per Nomor PO, maka untuk barang Purchase Order tersebut akan muncul di tab Detail, dan apabila menekan tombol Pensil per detil barang, kita bisa meilhat nomor Purchase Order nya, apabila detil barang tersebut bersal dari Purchase Order

Invoice Penerimaan ​

1. Klik tombol Pilih Invoice
2. Barang yang ada Purchase Order tersebut akan muncul pada tab Detil, dan apabila menekan tombol Pensil per detil barang, kita bisa melihat nomor Invoice nya, apabila detil barang tersebut berasal dari Invoice Penerimaan

Input Dokumen ​

Untuk melakukan input dokumen terbagi menjadi dua cara yaitu:

Via Template ​

1. Klik tombol Template
2. Mengisikan TemplatePibDocument.csv
3. Untuk pengisian pada TemplatePibDocument ada beberapa point penting yaitu:
   1. JenisDokumen diisikan dengan angka type Dokumen ( Ex: 380 untuk Invoice)
   2. Tanggal diisikan dengan format tanggal dd/mm/yyyy atau yyyy-mm-dd
   3. KantorKPBC diisikan dengan kode KPBC ( Ex: 040100 untuk KPBC Tanjung Priok 1)
4. Setelah TemplatePibDocument sudah lengkap, user dapat menggunakan tombol Import untuk mengimpor data tersebut.
5. Apabila pengisian TemplatePibDocument sudah benar, maka data template tersrbut akan muncul pada tab Dokumen

Manual ​

1. Klik tombol Tambah
2. Mengisikan data – data yang diperlukan, data yang wajib diisi memiliki tanda *
3. Setelah seluruh data terisi, user dapat klik tombol Simpan

Input Kemasan ​

Untuk melakukan input kemasan adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Tambah
2. Mengisikan data – data yang diperlukan, data yang wajib diisi memiliki tanda *
3. Setelah seluruh data terisi, user dapat klik tombol Simpan

Input Kontainer ​

Untuk melakukan input kontainer adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Tambah
2. Mengisikan data – data yang diperlukan, data yang wajib diisi memiliki tanda *
3. Setelah seluruh data terisi, user dapat klik tombol Simpan

Dokumen Pelengkap Detail Barang ​

Pembuatan PIB Melalui Shipment ​

1. Pada menu Shipment dokumen yang sudah melengkapi Purchase Order nya, akan berstatus Ready
2. User dapat memilih dokumen tersebut dengan mengklik nomor Shipment tersebut dan klik tombol Convert to PIB
3. Maka akan secara otomatis membuatkan dokumen PIB dan memiliki detail berdasarkan data Shipment tersebut