Appearance
Shipment
Saat ini anda sedang berada di proses nomor 3, setelah user Internal selesai melakukan pembuatan Purchase Order, berikutnya user Eksternal akan melakukan pembuatan dokumen Shipment atas Purchase Order yang telah dibuat oleh user Internal, berikut ini adalah panduan untuk user Internal dalam melakukan pengecekan dokumen Shipment, yaitu sebagai berikut:
Pengecekan Status Dokumen
Ketika user Eksternal sedang memproses dokumen Purchase Order yang telah dibuat oleh user Internal, maka dokumen Shipment yang dibuat oleh pihak Eksternal, akan muncul pada menu Shipment, dan user Internal dapat melihat status dari dokumen Shipment tersebut beserta nomor Purchase Order yang digunakan, ada 3 status dokumen yaitu sebagai berikut:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Draft | dokumen Shipment sudah dibuat atas nomor Purchase Order yang telah dibuat oleh user Internal |
| Ready | dokumen Shipment telah selesai dibuat & dilengkapi oleh user Eksternal |
| Converted To Customs | dokumen Shipment yang telah selesai dibuat & dilengkapi oleh user Eksternal, telah diconvert menjadi dokumen PIB |
Melakukan Edit Dokumen
Ketika user Eksternal telah selesai melakukan pembuatan dokumen Shipment, dan sudah berstatus Ready, maka user Internal bisa melakukan revisi dokumen Shipment tersebut, apabila dokumen Shipment yang telah dibuat oleh pihak Eksternal telah terjadi kesalahan dalam pengisian data, untuk melakukan reveisi dokmen Shipment, yaitu sebagai berikut ini:
- Klik menu Transaction
- Pilih Shipment
- Klik Number Shipment yang ingin direvisi
- Klik tombol Revisi
- Ubah data yang masih salah
- Klik Save
INFO
Untuk data dokumen Shipment yang sudah direvisi, maka secara otomatis juga akan terefleksi pada dokumen Shipment pihak Eksternal