Appearance
Master Barang
Master Barang akan menyimpan seluruh infomrasi dari setiap barang
Pembuatan Data
untuk melakukan pembuatan Master Data Barang dapat dilakukan melalui beberapa cara yaitu:
Pembuatan Manual
- Klik tombol Create New
- Mengisikan informasi data yang wajib diisi, data yang wajib diisi memiliki lambang *
- Klik tombol Save
- Klik tombol Activate, agar barang tersebut dapat diggunakan pada dokumen pabean nantinya
- Apabila barang tersebut tidak akan digunakan kembali, maka user dapat menekan tombol Deactivate
Menggunakan Import
- Klik menu Integrasi Data
- Pilih Import Data
- Klik tombol Create New
- Pada Jenis Impor pilih Barang
- Klik tombol Unduh Template
INFO
Apabila user memiliki template barang sendiri, maka user tidak perlu megunduh template, user dapat langsung menuju ke point 6
| Kolom | Wajib Terisi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Kode | Ya | Dapat diisi dengan kode barang yang diinginkan |
| Deskripsi | Ya | diisi dengan deskripsi barang |
| Model | diisi dengan model barang | |
| Tipe | diisi dengan tipe barang | |
| Spesifikasi | diisi dengan spesifikasi barang | |
| Satuan | Ya | diisi dengan jenis satuan barang ( Ex: PC untuk PCE) |
| NO HS | disii dengan HSCode barang ( Ex: 01012900 ) | |
| Negara Asal | diisi dengan negara asal barang ( Ex: ID untuk Indonesia ) | |
| Daerah | diisi dengan daerah asal barang | |
| Netto | diisi dengan berat bersih barang | |
| Brutto | diisi dengan berat kotor barang | |
| Volume | diisi dengan volume ukuran barang |
- Lampirkan file template yang sudah dilengkapi, apabila user menggunakan template mapping sendiri, maka untuk Default Index harus memilih Tidak
WARNING
Apabila user menggunakan template sendiri, maka user harus terlebih dahulu melakukan Setting Import Mapping untuk Barang
- Klik Save
CDMS KB
Apabila user adalah pengusaha KB dan menggunakan CDMS SMART, maka user dapat mengirimkan seluruh data Master Barang pada CDMS KB ke Master Barang Klerance One Portal
Bill Of Material ( BOM )
Apabila barang tersebut tergolong sebagai Barang Jadi, maka user dapat menambahkan informasi bahan penyusunnya pada tab Bill of Material
Contoh:
Barang Jadi
| Kode Barang | Deskripsi |
|---|---|
| KURSI-001 | KURSI KAYU XRC V |
Bahan Penyusun KURSI-001
| Kode Barang | Deskripsi | Quantity |
|---|---|---|
| KAYU-001 | KAYU | 5 |
| RODA-001 | RODA | 3 |
| PAKU-001 | PAKU 5mm | 20 |
Maka untuk barang Kayu, Rode, & Paku perlu ditambahkan pada tab Bill Of Material dengan quantity untuk setiap pembuatan satu kursi
Konversi UOM
Konversi UOM berguna untuk mendata nilai konversi dari satuan yang dituju
Contoh:
Barang KURSI-001
| Kode Barang | Deskripsi | Satuan |
|---|---|---|
| KURSI-001 | KURSI KAYU XRC V | TNE |
Memiliki beberapa konversi uom
| Satuan Barang | Satuan Tujuan | Jumlah Konversi Satuan |
|---|---|---|
| TNE | KG | 1000 |
| TNE | ONS | 1000000 |
Contoh
| Kode Barang | Deskripsi | Satuan Tujaun | Quantity Tujuan |
|---|---|---|---|
| KURSI-001 | KURSI KAYU XRC V | KG | 1000 |
Maka dari data ini nanti, system akan melakukan konversi 1000 KG menjadi 1 TNE
Maka dengan data konveri ini, ketika nati barang tersebut digunakan, dan untuk Satuan Barang nya adalah KG, maka secara otomatis system akan menghitungkan konverinya dengan otomatis sesuai tanggal berlaku nya
WARNING
Apabila tanggal dokumen BC sebelum tanggal berlaku, maka konversi uom ini tidak akan digunakan
Mapping Barang
Mapping Barang bertujuan untuk mendata nama barang tersebut pada vendor yang dituju
Contoh:
Barang Internal
| Kode Barang | Deskripsi |
|---|---|
| KURSI-001 | KURSI KAYU XRC V |
Pada vendor PT. Solusi Manufaktur, untuk KURSI-001 adalah K001, maka perlu diisi pada mapping barang sebagai berikut:
| Kode Barang Vendor | Deskripsi Barang Vendor |
|---|---|
| K001 | KURSI KAYU XRC V |
Sehingga ketika pihak internal melakukan pemesanan atau pengiriman barang dengan kode barang KURSI-001, pihak vendor atau shipment akan menerima barang dokumen BC dengan kode barang K001