Langkah Awal ​

Berikut ini adalah panduan apa yang harus dilakukan user ketika menggunakan Klearance One Portal

Daftar Akun ​

1. Open https://app.klearance.online/
2. Klik Sign Up Now
3. Lengkapi data – data yang diminta
4. Masukkan email dan klik Send Verification Code
5. Masukkan Kode Verif yang sudah dikirimkan ke email dan klik Verif Code
6. Setelah melengkapi data, user dapat menekan tombol Create
7. Apabila sudah berhasil, maka user dapat menggunakan email dan password yang sudah didaftarkan tadi untuk masuk kembali.

Daftar Perusahaan ​

1. Lengkapi data – data yang dibutuhkan
2. Setelah melengkapi data, user dapat menekan tombol Simpan
3. Setelah berhasil, maka user akan melihat nama perusahaan yang telah dibuat tadi
4. Untuk melanjutkan ke proses pembuatan dokumen, user dapat menekan link html yang ada pada perusahaan yang telah di daftarkan tadi.

Membuat Dokumen Wajib Vendor ​

Untuk Dokumen Vendor ini berguna sebagai Dokumen apa saja yang harus dilengkapi oleh supplier ketika melengkapi Purchase Order, untuk pembuatan Dokumen Wajib Vendor klik disini

Membuat Dokumen Format ​

Untuk Dokumen Format ini beguna sebagai pengisian Nomor Aju secara otomatis, dan dapat diatur untuk urutan terakhir nomor aju nya, untuk panduan dalam pembuatan Dokumen Format klik disini

Group Akses ​

Untuk menentukan user internal dalam melihat akses data, user dapat membuat group yang nantinya akan memberikan hakakses untuk setiap user nya, dengan cara sebagai berikut:

1. Klik Administrasi
2. Klik Group
3. Klik Tambah Baru
4. Isikan nama group, lalu klik Simpan
5. Pilih apakah ingin menampilkan seluruh dokumen vendor atau tidak, jika Ya maka user yang berada di dalam group ini akan bisa melihat seluruh dokumen wajib vendor ( Ex: Dokumen wajib vendor berupa Invoice, Packing List, & Surat Jalan) maka user tersebut akan dapat melihat ke tiga dokumen tersebut, namun apabila memilih Tidak, maka user harus mengisikan tab Dokumen Vendor
6. Dokumen yang ditambahkan pada tab Dokumen Vendor adalah dokumen yang nanti bisa dilihat atau dapat di akses oleh user ( Ex: Invoice ), maka user di group ini hanya dapat melihat dokumen invoice
7. Untuk menambahkan user pada group ini, user dapat tombol Tambah User pada tab User
8. User juga bisa mengatur hak ases apa saja yang dilakukan oleh anggota group tersebut

Mengundang Vendor ​

Untuk mengundang vendor sebagai user kawasan berikat dan user iuip berbeda, user dapat melakukan klik link yang sudah disediakan berikut ini:

1. Untuk panduan Kawasan Berikat user bisa klik disini
2. Untuk panduan IUIP user bisa klik disini

Login Sebagai Eksternal ​

Berikut ini hanyalah informasi apabila user ingin mengetahui proses yang akan dilakukan oleh pihak Eksternal

1. Untuk panduan user Eksternal, user bisa klik disini